Reniec: ¿cómo tramitar copias de actas de nacimiento, matrimonio y defunción por internet?

Desde finales de 2019, Reniec ha impulsado los trámites virtuales. En su plataforma puedes solicitar y verificar todas clases de actas. Aquí te enseñamos el paso a paso.

Desde el inicio de la pandemia del nuevo coronavirus, se ha multiplicado la solicitud de trámites virtuales en el sitio web de Reniec. (Foto: Andina).

La pandemia por el nuevo coronavirus ha empujado a la mayoría de la población mundial a digitalizarse en tiempo récord. Lo mismo sucede con la tramitación de documentos tales como partidas de nacimiento, actas de matrimonio, entre otros. Afortunadamente desde fines de 2019, el Registro Nacional de Identidad y Estado Civil (Reniec) ya venía adelantándose de cara al trámite ‘online'.

Se calcula que en Julio de 2020, aproximadamente unas 80.300 personas descargaron e imprimieron la copia de un acta de nacimiento, matrimonio y defunción desde el sitio web de Reniec. Esta cantidad ha sido una de las más altas en la historia de este servicio digital debido a la cuarentena obligatoria.

Cabe mencionar que uno de los trámites que más se ha incrementado en esta última temporada es el de la solicitud de copias de actas de defunción. Ante ello los voceros de Reniec recordaron que la Institución está generando automáticamente las actas de defunción electrónicas.

Eso quiere decir que ante un fallecimiento Reniec actúa de oficio sin necesidad de un declarante. La Entidad empezó a hacerlo de esta forma desde que se declaró el Estado de Emergencia y continuará haciéndolo hasta finalizar el Año.

Así puedes obtener copias de actas por Internet:

Para hacer el trámite virtual necesitas tu número de DNI, una computadora, impresora y una conexión estable a Internet. El ciudadano deberá proporcionar un número de teléfono móvil, dirección electrónica y algunos datos relativos al acta que está buscando.

Lo primero que tienes que hacer es verificar si el acta está digitalizada, puedes seguir estos pasos:

1. Ingresa al sitio web de Reniec / Servicios en Línea.
2. Haz clic en la opción “Consulta de actas registrales”.
3. Aparecerá una ventana emergente, en la que tendrás tres opciones de acta: Nacimiento, matrimonio, defunción. Elije una y presiona “Continuar”.
4. La ventana luego pedirá los datos del titular del acta, hay que completar el formulario y nuevamente presionar “Continuar” y podrás verificar si el documento se encuentra en línea.
5. Otra forma de verificar es ingresando al aplicativo de Reniec. Haz clic en “Verificar acta/partida” e ingresa los datos del titular del documento. En caso no estuviera el documento, se deberá hacer una solicitud en la Municipalidad correspondiente.

¿Cómo emitir un acta?:

Una vez que los datos han sido confirmados en la web de Reniec, presiona la opción “Emitir copia certificada” y sigue los siguientes pasos:

1. Lee los términos de servicio y el ámbito legal. Presiona “Acepto”.
2. Ingresa tu número de DNI y fecha de nacimiento, luego presionar el botón “Iniciar”.
3. Coloca tu número de teléfono celular y tu correo electrónico. Reniec enviará una notificación a tu celular y/o correo con un código de acceso de 6 dígitos para verificar tu identidad.
4. Escoge el acta que necesitas (nacimiento, matrimonio y defunción).
5. Coloca los datos del titular.
6. Una vez verificada, presiona “Iniciar pago”. El monto por acta es de S/10.30. Se puede pagar con tarjeta Visa, recibos del Banco de la Nación, por pagalo.pe y por BCP.
7. Genera la copia del acta.
8. Descarga el acta e imprímela.

Una vez obtenido el documento, para verificarlo se puede leer el código QR que viene contenido en el acta virtual. Otra opción es ingresa a “Validación de copias certificadas” en la página de Reniec. Ahí se debe elegir la opción “emitidas por web” e ingresar el número de serie y la fecha de emisión.

Existen algunas restricciones:

Reniec protege la información de los documentos personales de los ciudadanos imponiendo restricciones a los solicitantes en su plataforma virtual. 

Estas restricciones son:

• Las copias del acta de nacimiento de un menor de edad son solicitadas únicamente por sus padres.
• Las copias que se obtienen por internet se pueden usar para hacer trámites ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, si están certificadas en una oficina registral del Reniec y en la Agencia de Jirón Áncash (Lima).
• Las copias tienen validez hasta que el acta original sufra alguna modificación.
• No se emiten copias digitales de actas con información de carácter reservado. 

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